كفاءة التكاليف والإنفاق

ينبغي لكل ريال أن يُفصح عمّا يشتريه.

نمنح القادة صورة واضحة عن وجهة الأموال وما تعود به، ثم نعيد توجيه الإنفاق مما تجاوزته المؤسسة إلى ما تحتاج إليه استراتيجيتها في مرحلتها التالية.

01التحدي

تختبئ التكاليف في الفراغات بين الميزانيات.

يتوزع الإنفاق على ميزانيات وجهات وعقود وبيئات تقنية لم تُصمَّم يومًا بوصفها منظومة واحدة. فالتراخيص تبقى بعد زوال الأنظمة التي اشتُريت من أجلها، والعقود تتجدد بشروط لم يراجعها أحد، والتقنية تظهر في الحسابات بندًا واحدًا لا يعرف أيٌّ من قادة الأعمال ما وراءه. وحين يغيب خط الأساس الواضح، تتحول كل مبادرة لرفع الكفاءة إلى جدل حول أرقامِ مَن هي الصحيحة.

التخفيض الشامل هو الاستجابة المعتادة، ونادرًا ما يدوم أثره. فهو ينتزع طاقات تعتمد عليها الاستراتيجية، ويُبقي الأسباب الهيكلية للتكلفة على حالها، فيعود الإنفاق تدريجيًا إلى سابق عهده خلال دورات موازنة قليلة. أما الكفاءة التي تدوم فتبدأ بالشفافية: مرجعية موحّدة للأرقام، وتكلفة مرتبطة بالخدمات التي تدعمها، وحوكمة منتظمة الإيقاع تسأل عن الغرض من كل بند إنفاق.

02منهجنا

نسخّر قاعدة التكاليف لخدمة الاستراتيجية.

  1. صورة واحدة مُطابَقة للإنفاق

    نتتبّع كل بند من بنود الإنفاق، عبر الجهات والموردين وفئات المشتريات، حتى الخدمة التي يموّلها. وحين تُسلّم الإدارة المالية وإدارة العمليات بخط أساس واحد، يتحوّل النقاش إلى الوجهة التي ينبغي أن تذهب إليها الأموال بعد ذلك.

  2. قيمة تُسترد من العقود القائمة

    أيسر الوفورات تكمن في التزامات وُقّعت بالفعل. فنقرأ شروط العقود وأداء الموردين واستحقاقات التراخيص في ضوء الاستخدام الفعلي، ونسترد قيمة دفعت المؤسسة ثمنها ولم تحصل عليها، ونُعدّ كل تجديد بوصفه قرارًا تسنده الشواهد.

  3. اختبار مستقل للاستثمارات الكبرى

    نراجع محافظ الاستثمار الكبرى من موقع مستقل عن الفرق التي اقترحتها، فنختبر مسوّغات كل برنامج ومخاطر تنفيذه والعائد المتوقع منه. فيحصل مجلس الإدارة على أساس سليم لقرار الاستمرار أو إعادة الهيكلة أو الإيقاف، ولتحرير رأس المال وتوجيهه إلى أعمال أعلى قيمة.

  4. موازنات تُبنى من واقع العمل

    نحسب تكلفة كل خدمة وقناة وشريحة انطلاقًا من الأنشطة التي تقف وراءها. وحيثما كانت الموازنة على الأساس الصفري ملائمة، تُبنى الموازنات من جديد، بندًا بندًا، انطلاقًا مما يتعيّن على المؤسسة تقديمه، فلا تعود أرقام العام الماضي نقطة البداية.

  5. الإنفاق التقني بلغة الأعمال

    نتتبّع تكاليف التقنية حتى التطبيقات والخدمات ووحدات الأعمال التي تستهلكها. فيرى قادة الأعمال كلفة ما يطلبونه، وتُخطَّط ميزانية التقنية وفق ذلك الطلب كأي تكلفة تشغيلية أخرى.

03النتائج

ما يكسبه القادة.

  • أرقام يتفق عليها الجميع

    تعمل الإدارة المالية والمشتريات والتقنية وقطاعات الأعمال انطلاقًا من الأرقام ذاتها، فتنتقل الاجتماعات من التوفيق بين البيانات إلى اتخاذ القرارات.

  • موارد لإعادة الاستثمار

    تتجه الأموال المحرَّرة إلى الأولويات الاستراتيجية، وتطّلع اللجنة التنفيذية على كل إعادة تخصيص لحظة حدوثها.

  • إنفاق له مسؤول

    كل بند تكلفة جوهري مرتبط بخدمة، وبنتيجة، وبمسؤول تنفيذي يُساءل عنه.

  • وفورات تدوم

    تُبقي ممارسات الموازنة والحوكمة التكلفة متسقة مع القيمة عامًا بعد عام، فلا تكون الحملة التالية لرفع الكفاءة إجراءً طارئًا.

04منظورنا

أوثق مصدر لتمويل أي استراتيجية جديدة هو قاعدة التكاليف التي بين يديك.

نتعامل مع الكفاءة بوصفها ممارسة استراتيجية. ويخضع كل بند إنفاق لاختبار واحد: هل يخدم الوجهة التي تمضي إليها المؤسسة؟ فما لا يجتاز الاختبار يُستغنى عنه، وتنتقل الموارد التي يُفرج عنها إلى الأولويات التي اختارها مجلس الإدارة سلفًا. وحين يُحسَن تطبيق الانضباط في التكاليف، تموّل الاستراتيجية نفسها بنفسها.

لنعمل معًا

ضع بين أيدينا أصعب قرار على جدول أعمالك.

ابدأ بالنتيجة التي تريدها وما يحول دون بلوغها. وسيكون حديثك الأول مع من يملك من الخبرة والأقدمية ما يؤهله لصياغة الإجابة.