منصة تنفيذ الاستراتيجية

Kascade

كل رقم له ما يسنده، وكل التزام تحت المتابعة.

Kascade هي منصة GTech لتنفيذ الاستراتيجية، صُمّمت لمكتب إدارة الاستراتيجية. تحمل الاستراتيجية من الخلوة الاستراتيجية إلى حزمة المراجعة على نموذج مترابط واحد، من المستوى الوطني حتى كل وظيفة، وتربط كل رقم ببياناته ومالكه وأدلته.

خريطة الاستراتيجية في Kascade، وتظهر فيها أربع ركائز استراتيجية بأهدافها ومُلّاكها، والروابط السببية بين الأهداف، وأجندة التحديث.
بيانات توضيحية

أبرز الملامح

  • تسلسل من ستة مستويات، من الأهداف الوطنية حتى كل وظيفة
  • مؤشر موثوقية ومستوى ثقة بجانب كل قيمة
  • تعمل داخل منصة بياناتك الموحّدة، على بنية تحتية سيادية

01المنصة

تنفيذ الاستراتيجية، بتصميم سعودي.

تكتفي معظم أدوات الاستراتيجية بتسجيل ما يُدخله المستخدمون، أما Kascade فتحسب. فالحالة والسلامة ومستوى الثقة ومؤشر الموثوقية تُشتق من البيانات ولا تُدخل يدويًا أبدًا، وكل رقم محسوب يكشف طريقة احتسابه: من درجة الركيزة إلى أوزان الأهداف، ثم قيم مؤشرات الأداء، ثم السجلات التي تقف خلف كل قيمة.

يُحمّل مكتب الاستراتيجية أهدافه منذ اليوم الأول بدل أن ينشغل بإعداد أداة. فالنموذج وقواعد العمل والمرجع الوطني والتقويمات وعدسات الاستراتيجية جاهزة عند التثبيت، وتُكيَّف المنصة مع إجراءات العمل في كل جهة وحدود التنبيه ولجانها وخطوط رفع التقارير فيها بالإعدادات، لا بمشروع تطوير.

02التسلسل

ستة مستويات في نموذج مترابط واحد.

تشكّل الركائز والأهداف ومؤشرات الأداء والمبادرات والمنافع مجموعة واحدة من العناصر، وترتبط الالتزامات والقرارات بأيٍّ منها. وكل عنصر مرتبط بما يخدمه في الأعلى وبما يغذّيه في الأسفل.

  1. المستوى الوطني

    رؤية 2030 وبرامج تحقيقها والمؤشرات الوطنية، تُحدَّث مركزيًا.

  2. الجهة

    ركائز المؤسسة وأهدافها ومؤشرات أدائها المؤسسية.

  3. القطاع

    القطاع أو الإدارة العامة التي تتحمل نصيبها من كل هدف.

  4. الإدارة

    أهداف الإدارات ومقاييسها ومبادراتها.

  5. الفريق

    التزامات الفرق والإجراءات التي تحققها.

  6. الوظيفة

    بطاقة أداء لكل وظيفة، تُولَّد مما أُسند إليها.

03دورة واحدة

دورة متصلة على مجموعة بيانات واحدة.

من الخلوة الاستراتيجية حتى التحديث التالي، تعمل كل مرحلة على العناصر نفسها، فلا يُعاد إدخال شيء بين التخطيط والتنفيذ والمراجعة. والخطوة الثامنة تغذّي الأولى.

  1. التصميم

    الركائز والأهداف والمؤشرات والمبادرات، تُصاغ في الخلوة أو تُستخرج مسودتها من وثيقة قائمة.

  2. التسلسل

    توزيع الملكية عبر المستويات الستة، بأوزانها وخطوط رفع التقارير.

  3. القياس

    مستهدفات بمنهجيتها وخط أساسها وأدلتها، وقيم تُغذّى من منصة البيانات.

  4. التنفيذ

    مبادرات وبوابات مراحل ودفعات تمويل مرتبطة بالأهداف التي تخدمها.

  5. المراجعة

    حزم تبدأ بالقرارات المطلوبة، ثم الاستثناءات، ثم كل ما سواها.

  6. القرار

    قرارات تُسجَّل بأثرها المتوقع، ويُتحقق منها في الموعد المحدد.

  7. تحقيق المنافع

    منافع تُعلن عند اعتماد ميثاق المبادرة، وتُتابَع بعد إغلاقها.

  8. التحديث

    الروابط غير المثبتة والمؤشرات الوطنية المعدّلة تغذّي دورة الاستراتيجية التالية.

04انضباط مدمج

القواعد تعيش في المنتج، لا في وثيقة سياسات.

خمسة ضوابط تسري في كل دورة. وحين تخالف خطوةٌ أحدها، ترفضها Kascade وتسمّي القاعدة التي تنطبق عليها.

  1. المستهدفات تحمل منهجيتها وخط أساسها وأدلتها ومستوى الثقة بها

    لا يُحفظ مستهدف جديد إلا بمنهجيته ومسوّغه. وتظهر النطاقات الاسترشادية المستمدة من الاتجاه العام والنظراء والمستهدفات الوطنية بجانب الحقل دون أن تُملأ تلقائيًا، ولا تُعدَّل فترة مقفلة.

  2. مؤشر موثوقية بجانب كل قيمة

    القيمة المقبولة دون دليل تحمل مؤشر موثوقية منخفضًا وتُبقي مؤشرها عند اللون الكهرماني، فلا يظهر لون أخضر مبني على بيانات ضعيفة. ولا يكون مالك القيمة ومعتمِدها الوظيفةَ نفسها أبدًا.

  3. الالتزامات شرط لإصدار حزمة المراجعة

    لا تُصدَر حزمة المراجعة التنفيذية ما دام التزامٌ مستحق في الفترة مفتوحًا. ويُحتسب سجل كل مسؤول تنفيذي من الالتزامات المنجزة والفائتة والمعاد جدولتها من السجل نفسه، لا من تقديره الذاتي.

  4. القرارات تعلن أثرها ثم تُختبر

    يسجّل القرار ما ينبغي أن يحرّكه، وفي أي اتجاه، وبأي مقدار، ومتى يُتحقق منه. وفي ذلك الموعد تقارن Kascade ما حدث بما ادُّعي، وتعرض النتيجة في الحزمة التالية.

  5. المنافع تُعلن عند الميثاق وتُتابَع بعد الإغلاق

    لا يُعتمد ميثاق مبادرة دون مؤشر أداء مستهدف وتغيّر متوقع ونافذة زمنية. وتتبع دفعات التمويل بوابات المراحل، وتبقى المنفعة مفتوحة بعد إغلاق المبادرة حتى تنتهي نافذتها.

05من داخل Kascade

صُمّمت لتُستخدم كل أسبوع، لا لتُفتح مرة كل ربع سنة.

المسؤول التنفيذي يرى أقل

لا يصل إلى القادة إلا الاستثناءات، ولكل منها سببه والقاعدة التي تقف خلفه. وتُولَّد بطاقات الأداء مما أُسند إلى كل وظيفة، والتفويض ينقل صلاحية الاعتماد دون الملكية، وتبدأ حزم المراجعة بالقرارات المطلوبة.

صندوق الاستثناءات في Kascade، ويعرض ستة بنود بانتظار المستخدم، لكلٍّ منها رمز المؤشر وحالته وإجراء الاعتماد أو الفتح، وتحتها سلّم التصعيد على تقويم الأحد إلى الخميس.
بيانات توضيحية

كل قيمة تشرح نفسها

يعرض كل مؤشر قيمته الفعلية وتوقعه ومالكه ومؤشر موثوقيته ومستوى الثقة به. ويُصاغ تفسير الحالة من العناصر المستشهد بها، ويبقى مسودةً حتى يؤكده المالك لإدراجه في الحزمة.

صفحة مؤشر أداء في Kascade لمؤشر رضا المستفيدين، تعرض القيمة الفعلية للربع والقيمة المفتوحة والتوقع لنهاية العام والمالك وشارتي الموثوقية والثقة وخط الاتجاه وتفسيرًا للحالة بانتظار تأكيد المالك.
بيانات توضيحية

داخل منصة بياناتك

تعمل Kascade إضافةً داخل منصة بياناتك الموحّدة: تقرأ مجموعات البيانات المحوكمة في مكانها، وتعيد كتابة الحالة والاستثناءات والالتزامات جداولَ قابلة للاستعلام، دون نسخة ثانية من البيانات ودون نموذج أمني ثانٍ.

شاشة ربط البيانات في Kascade، تربط كل مؤشر بعمود في مجموعة بيانات محوكمة مع طريقة التجميع والإصدار والحالة، ومنها ربط متوقف بعد تغيير في هيكل البيانات.
بيانات توضيحية

تُكيَّف ولا تُبنى

كل ما هو خارج النواة يمكن تشغيله أو إيقافه لكل جهة، من عرض بطاقة الأداء المتوازن والمحاكاة إلى الاجتماعات والإحاطات وإدارة المحافظ. أما النموذج الأساسي فيبقى مفعّلًا دائمًا.

شاشة الإعدادات في Kascade، وتظهر فيها النواة المفعّلة دائمًا والخصائص القابلة للتشغيل، مثل الاستراتيجيات المساندة والعدسات والمواءمة الوطنية والصياغة من وثيقة وربط البيانات والمحاكاة والاجتماعات والتقارير.
بيانات توضيحية

06عدسات الاستراتيجية

نموذج واحد، تقرؤه بالمنهجية التي تعتمدها.

ست عدسات رئيسية تعرض العناصر نفسها والدرجة نفسها بمصطلحاتها الخاصة، بالعربية والإنجليزية. فالعدسة تعيد التسمية والترتيب، لكنها لا تُخفي عنصرًا ولا تُنشئه ولا تحذفه ولا تعيد تقييمه، فلا يختفي لون أحمر بمجرد تغيير طريقة العرض.

  • بيت الاستراتيجية
  • OKR
  • Hoshin Kanri
  • OGSM
  • 4DX
  • MBO

وتضيف العدسات المرجعية سلسلة النتائج لتقارير البرامج، ونظرية التغيير، وتغطية منشور الأداء، والتقييم الذاتي وفق نموذج EFQM. كما تتضمن المنصة عرض بطاقة الأداء المتوازن وخريطة الاستراتيجية.

بيت الاستراتيجية في Kascade معروضًا بعدسة OKR: أهداف ونتائجها الرئيسية مع درجات ربعية ومستوى الثقة والحالة، وإجراءات للفتح والتقييم والالتزام والقرار.
بيانات توضيحية

07Kascade Intelligence

الذكاء الاصطناعي يقترح، وشخص مسمّى يقرّر.

تصوغ Kascade Intelligence تفسيرات الحالة استنادًا إلى العناصر التي تستشهد بها وحدها، وتُعدّ الإحاطات التنفيذية، وتُجري سيناريوهات «ماذا لو» على المحفظة، وتساعد على تحويل وثيقة استراتيجية قائمة إلى نموذج أولي للخلوة الاستراتيجية.

لا يصبح الاقتراح قيمةً أو مستهدفًا أو قرارًا إلا حين تقبله وظيفة مسمّاة، ويُسجَّل كل قبول. ويعمل الذكاء الاصطناعي داخل الحدود نفسها التي تحفظ بياناتك.

08بتصميم سعودي

مبنية على طريقة المؤسسات في المملكة في التخطيط ورفع التقارير واتخاذ القرار.

  • مرجع وطني محدَّث

    تُحدَّث رؤية 2030 وبرامج تحقيقها والأهداف القطاعية وتعريفات المؤشرات الوطنية مركزيًا. وحين يتغير المرجع الوطني، يتلقى كل هدف مرتبط به مهمة مراجعة.

  • تقويم المملكة

    التاريخان الهجري والميلادي، وأسبوع العمل من الأحد إلى الخميس، والإجازات الرسمية، ومواعيد رفع التقارير، كلها جزء من كل فترة وتذكير وتصعيد.

  • نشر سيادي

    إصدار واحد يعمل على السحابة السيادية أو في مركز بياناتك أو داخل مقرّك، مع مواءمة متطلبات الامتثال المرفقة بالإصدار، والذكاء الاصطناعي داخل الحدود نفسها.

  • تطوير ودعم من داخل المملكة

    فريق المنتج، والواجهة العربية، والشروط بالريال السعودي، والاستجابة للحوادث الأشد إلحاحًا، كلها محلية بحكم التصميم.

09المحفظة والمنافع

كل ريال مرتبط بنتيجة.

تتبع دفعات التمويل بوابات المراحل، ويُطابَق الإنفاق مع المنافع المعلنة في عرض المحفظة، ويوقف الإنفاقُ غير المرتبط فوق الحد المتفق عليه إغلاقَ الفترة.

10الإصدارات

إصدار مؤسسي، وإصدارات تتحدث لغة قطاعك.

تعمل الإصدارات كلها على النواة نفسها، وتحمل الإصدارات القطاعية مقاييس القطاع ومتطلباته ومصطلحاته، بالعربية والإنجليزية.

  • المؤسسي

    النموذج الكامل لأي مؤسسة: التسلسل والقياس والتنفيذ والمراجعة والمنافع على نواة واحدة، مكيّفة مع إجراءات عملك بالإعدادات.

  • الرعاية الصحية

    مقاييس مقدمي الرعاية الصحية والتجمعات الصحية ومتطلباتهم ومصطلحاتهم، من جودة الرعاية إلى تجربة المريض، على النموذج نفسه.

  • الخدمات المالية والمصرفية

    مقاييس البنوك والمؤسسات المالية ومتطلباتها وخطوط رفع التقارير فيها، على النموذج نفسه.

العربية والإنجليزية

شاهد أهدافك أنت في Kascade.

اطلب جلسة عمل تُحمَّل فيها أهدافك في النموذج، وتتضح لك أسباب كل لون أحمر قبل نهايتها.