إطار من الاستراتيجية إلى القيمة
كفاءة الإنفاق، من الفكرة إلى ترسية المشروع
Invest 360
قرّر أين يذهب الريال التالي، قبل الالتزام به.
Invest 360 هو حل GTech لكفاءة الإنفاق. تضيع أشهر بين فكرة جيدة وعقد موقّع، وفي هذه المسافة تتحدد معظم القيمة مقابل المال. ويديرها Invest 360 مسارًا محوكمًا واحدًا، من الفكرة الأولى حتى مشروع مُرسى يُفتح في TMO 360 بخط أساسه.
أبرز الملامح
- مسار واحد من الفكرة والطلب حتى العقد المُرسى
- رصد الطلبات المكررة والعقود المتداخلة قبل الترسية
- كل موافقة وتقييم وقرار ترسية موثّق للتدقيق
تتحدد القيمة مقابل المال قبل توقيع العقد.
يبدأ الإنفاق الجديد طلبًا في إدارة، ودراسة جدوى في إدارة أخرى، ومنافسةً لدى المشتريات. ولكل خطوة نماذجها ومالكها، ولا يرى أحد المسار كله، فكثيرًا ما تُموَّل الحاجة نفسها مرتين بينما كان بالإمكان تغطيتها بعقد قائم.
وحين يبدأ المشروع، تكون القرارات التي حددت تكلفته وعائده قد اتُّخذت بالفعل، وغالبًا دون رؤية مشتركة. ينبغي أن تُبنى كفاءة الإنفاق في الطريق من الفكرة إلى الترسية، لا أن تُراجع بعد إنفاق المال.
ست مراحل، ومسار محوكم واحد.
-
الفكرة والطلب
تُسجَّل الحاجات مرة واحدة، بمالك ومبرر أولي، فلا يُرفع الطلب نفسه مرتين.
-
دراسة الجدوى
تُختبر المنافع والتكلفة والمخاطر قبل التمويل، مقارنة بخطوط أساس للتكاليف تثق بها المؤسسة.
-
الأولوية والتمويل
تحدد درجات المحفظة واختبار القيمة مقابل المال واعتماد الميزانية أيَّ الدراسات تمضي.
-
الشراء
تتبع المتطلبات وطلب العروض والتقييم والترسية قواعد المشتريات، مع توثيق كل قرار.
-
التعاقد
تُحدَّد المعالم والدفعات مقابل القيمة التي وعدت بها الدراسة.
-
البدء
يُفتح المشروع المُرسى في TMO 360 بخط أساسه، فيبدأ التنفيذ من القرار الذي موّله.
كفاءة الإنفاق، في صلب كل قرار.
-
رؤية واحدة للإنفاق
الإنفاق المطلوب والمعتمد والمطروح والمُرسى في رؤية واحدة، من الفكرة الأولى حتى العقد الموقّع.
-
محوكم
بوابات مراحل بصلاحيات قرار واضحة، وكل موافقة وتقييم وترسية موثّقة للتدقيق.
-
مترابط
تدخله مبادرات Kascade والأفكار الناجحة من مختبر الابتكار، وتغذي خطوط أساس التكاليف كل دراسة، ويظهر المسار في ECC 360.
-
إلى جانب أنظمتك
يحكم Invest 360 القرارات من الفكرة حتى الترسية، ويتكامل مع نظام المشتريات الذي تستخدمه.
يُقيَّم ويُصمَّم معك، ثم يُبنى ويُشغَّل ويُنقل.
-
التقييم
رسم الطريقة التي يُطلب بها الإنفاق الجديد ويُعتمد ويُشترى اليوم، ومواضع ضياع القيمة.
-
التصميم
الاتفاق على المراحل وصلاحيات القرار واختبارات القيمة مقابل المال مع الإدارة المالية والمشتريات.
-
التشغيل
تشغيل المسار على المحافظ ذات الأولوية، وفتح أول المشاريع المُرساة في TMO 360.
-
النقل
يرافق فريقك فريقنا، ثم يعمل معنا جنبًا إلى جنب، ثم يقود المسار بنفسه.
ثلاثة إصدارات على مسار واحد.
يحمل كل إصدار قواعد الاعتماد ومفردات المؤسسات التي يخدمها.
-
الحكومي
للوزارات والهيئات والجهات، مع دورات الميزانية واختبارات القيمة مقابل المال وقواعد المشتريات الحكومية.
-
المؤسسي
للمجموعات والشركات، مع الميزانيات الرأسمالية والتشغيلية ولجان الاستثمار والمشتريات المؤسسية.
-
المشاريع الكبرى
للبرامج متعددة السنوات على نطاق وطني، بعقود ومقاولين ودفعات تمويل كثيرة تتطلب الحوكمة.
قرّر الريال التالي قبل الالتزام به.
ترسم جلسة العمل الطريقة التي يُقرَّر بها الإنفاق الجديد في مؤسستك اليوم، وتعرض كيف سيديره Invest 360.